Wo die Risiken liegen
Maklerbüros sammeln über Jahre umfangreiche Bestandsdaten. Diese liegen oft ungeschützt auf einem einzelnen Server oder verstreut auf Arbeitsplätzen, ohne verschlüsselte Backups, ohne klare Zugriffsrechte und ohne Notfallplan. Kommt es zu einem Festplattenausfall, Ransomware-Angriff oder Diebstahl, sind Kundendaten weg oder in falschen Händen – mit Meldepflicht und Bußgeldrisiko.
- ✓Kein verschlüsseltes, getestetes Backup der Bestandsdaten
- ✓Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf alle Daten
- ✓Keine Verschlüsselung von Laptops und mobilen Geräten
- ✓Kein Notfallplan für Datenverlust oder Ransomware
- ✓Fehlende Dokumentation für die DSGVO-Rechenschaftspflicht
Bei einem Datenschutzvorfall müssen Sie innerhalb von 72 Stunden reagieren. Ohne vorbereitetes Konzept ist das kaum zu schaffen.
Wie wir Ihr Büro absichern
Wir schaffen einen klaren, praktikablen Schutz: verschlüsselte und getestete Backups, geregelte Zugriffsrechte, verschlüsselte Geräte und einen Notfallplan, den Sie im Ernstfall wirklich nutzen können. Dazu die Dokumentation, die die DSGVO von Ihnen verlangt – ohne bürokratischen Ballast.
- ✓Verschlüsseltes, automatisches Backup einrichten und testen
- ✓Zugriffsrechte nach dem Prinzip so wenig wie nötig vergeben
- ✓Laptops und mobile Geräte verschlüsseln
- ✓Notfallplan für Datenverlust und Ransomware erstellen
- ✓DSGVO-Dokumentation für IT und Datensicherung aufsetzen
Typische Situationen
Bestandsdaten ungesichert
Die Kundenkartei liegt auf einem Server ohne getestetes Backup. Wir richten eine sichere, automatische Sicherung ein.
DSGVO-Nachweis fehlt
Sie brauchen Dokumentation für Aufsicht oder Kunden. Wir erstellen die technischen Nachweise für Ihre IT.
Sicherheit nachrüsten
Nach einem Schreckmoment wollen Sie es richtig machen. Wir bauen ein belastbares Schutzkonzept auf.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür einen externen Datenschutzbeauftragten?
Das hängt von Ihrer Bürogröße ab. Wir kümmern uns um die technische Seite – Backups, Verschlüsselung, Zugriffe – und arbeiten bei Bedarf mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Ist das für ein kleines Büro nicht überzogen?
Nein. Gerade kleine Büros trifft ein Datenverlust hart, weil die Existenz an den Beständen hängt. Wir setzen ein Konzept auf, das zu Ihrer Größe passt und bezahlbar bleibt.
Wie lange dauert die Absicherung?
Die wichtigsten Schritte – verschlüsseltes Backup und geregelte Zugriffe – lassen sich meist in kurzer Zeit umsetzen. Den Rest bauen wir strukturiert und ohne Betriebsunterbrechung auf.