Geschäftsprozesse automatisieren

Schluss mit Copy-Paste zwischen Excel und E-Mail. Wir analysieren Ihre Abläufe, bauen automatisierte Workflows und betreiben sie — mit und ohne KI. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.

DSGVO-konform Self-Hosted möglich Mit und ohne KI Ab 199€/Monat
Kostenlose Prozessanalyse anfragen

Warum Unternehmen automatisieren

30%
höhere Produktivität

Automatisierte Prozesse steigern die Effizienz nachweislich um bis zu 30%.

90%
weniger Fehler

Manuelle Datenübertragung ist fehleranfällig. Automatisierung reduziert die Fehlerquote um bis zu 90%.

2/3
arbeiten noch manuell

Zwei Drittel der KMU setzen bei ITSM- und Asset-Prozessen noch auf Excel und manuelle Arbeit.

Typische Workflows, die wir automatisieren

Kein Prozess ist zu klein. Wenn Sie etwas regelmäßig manuell machen, können wir es wahrscheinlich automatisieren.

Rechnungen automatisch verarbeiten

Eingehende Rechnungen per E-Mail werden erkannt, Daten extrahiert und in Ihre Buchhaltung übertragen.

E-Mail → OCR → Buchhaltung

CRM-Leads automatisch anlegen

Kontaktformulare, E-Mails oder Chatbot-Anfragen werden automatisch als Lead in Ihrem CRM erfasst.

Formular → CRM → Benachrichtigung

E-Mail → Ticket-System

Support-Anfragen per E-Mail werden automatisch als Ticket erfasst, kategorisiert und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen.

E-Mail → Klassifizierung → Ticket

Bestellungen synchronisieren

Online-Shop-Bestellungen werden automatisch mit Ihrem ERP, Lager und Versand synchronisiert.

Shop → ERP → Versand → Tracking

Reports automatisch erstellen

Tägliche, wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch aus Ihren Datenquellen generiert und per E-Mail verschickt.

Datenbank → Report → E-Mail

Freigabe-Workflows

Urlaubsanträge, Bestellfreigaben oder Dokumentfreigaben — automatisierte Genehmigungsprozesse mit Eskalation.

Antrag → Prüfung → Freigabe/Ablehnung

So funktioniert's — in 4 Schritten

1

Prozessanalyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und identifizieren die Prozesse mit dem größten Automatisierungspotenzial. Kostenlos.

2

Workflow-Design

Wir entwerfen den automatisierten Workflow, wählen die passenden Tools und stimmen alles mit Ihnen ab.

3

Umsetzung & Test

Wir bauen den Workflow, testen ihn mit echten Daten und optimieren bis er zuverlässig läuft.

4

Betrieb & Wartung

Wir überwachen den Workflow, beheben Störungen und passen ihn an wenn sich Ihre Prozesse ändern.

Transparente Preise. Fullservice inklusive.

Analyse, Umsetzung, Betrieb und Wartung — alles aus einer Hand. Keine versteckten Kosten.

Starter

Ein Workflow, ein Problem gelöst

199€/Monat Einmalig: 499€ Setup
  • 1 automatisierter Workflow
  • Bis zu 3 Tool-Integrationen
  • Laufende Wartung & Monitoring
  • E-Mail-Support
Starter anfragen

Enterprise

Komplette Prozesslandschaft automatisieren

899€/Monat Setup: individuell
  • Unbegrenzte Workflows
  • ERP-/CRM-/API-Anbindung
  • KI-Dokumentenverarbeitung
  • Self-Hosted Option (n8n)
  • Dedizierter Ansprechpartner
Enterprise anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit

Tools, mit denen wir arbeiten

Wir wählen das passende Tool für Ihre Anforderungen — kein Vendor Lock-in.

n8n

Open Source, self-hosted, maximale Kontrolle. DSGVO-konform.

Make

Visueller Workflow-Builder. Ideal für komplexe, mehrstufige Automatisierungen.

Zapier

6.000+ App-Integrationen. Perfekt wenn Geschwindigkeit zählt.

Power Automate

Nahtlos im Microsoft 365 Ökosystem. Für Unternehmen die auf MS setzen.

Häufig gestellte Fragen

Unser Starter-Paket beginnt bei 199€ pro Monat für einen Workflow mit laufender Wartung. Die einmalige Setup-Gebühr beträgt 499€. Im Vergleich zu anderen Anbietern (oft ab 500€ pro Workflow ohne Wartung) bieten wir Fullservice inklusive Analyse, Umsetzung und Betrieb.

Prinzipiell jeder wiederkehrende Prozess: Rechnungsverarbeitung, CRM-Lead-Anlage, E-Mail-zu-Ticket, Bestellsynchronisation, Dokumentenverarbeitung, Report-Erstellung, Datenabgleich zwischen Systemen. Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren die besten Kandidaten.

Nicht unbedingt. Viele Prozesse lassen sich mit regelbasierten Workflows effizient automatisieren. KI kommt zum Einsatz bei unstrukturierten Daten — z.B. E-Mails klassifizieren, Dokumente auslesen oder natürlichsprachliche Anfragen verarbeiten. Wir beraten ehrlich, was Sinn macht.

Ja. Wir setzen auf n8n (self-hosted in Deutschland) oder konfigurieren Tools so, dass Daten in der EU verarbeitet werden. Optional betreiben wir die gesamte Infrastruktur auf Ihrem eigenen Server.

Bereit, Ihre Prozesse zu automatisieren?

Kostenlose Prozessanalyse — wir zeigen Ihnen, wo Automatisierung den größten Hebel hat.

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